ІНТЕЛЕКТУАЛІЗАЦІЯ ПІДТРИМКИ ВСТУПНОЇ КАМПАНІЇ ВИЩИХ НАВЧАЛЬНИХ ЗАКЛАДІВ, ЩО ВИКОРИСТОВУЮТЬ ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ

Анотація

У статті розглядається специфіка створення та моделювання інформаційних технологій для підтримки
вступної кампанії вищого навчального закладу в умовах зростання інформаційних потоків, зростаючої складності
взаємодії між приймальною комісією та структурними підрозділами, а також постійних змін нормативних вимог
до організації вступної кампанії. Актуальність теми випливає з необхідності ефективного управління даними,
оптимізації обміну інформацією та покращення роботи приймальної комісії. Метою статті є аналіз, моделювання
та впровадження інформаційних технологій для підтримки вступної кампанії вищого навчального закладу у
вигляді інформаційної системи приймальної комісії. Система призначена для оптимізації обміну інформацією,
автоматизації основних процесів вступу та підтримки адаптивності до змін вимог до вступу. У статті аналізуються
сучасні підходи до інформатизації освітньої галузі, окреслюються вимоги до побудови інформаційної системи
приймальної комісії, а також визначається роль моделювання інформаційних потоків між основними сутностями
процесу вступу. Під час проектування бази даних було розроблено логічні та фізичні моделі, що охоплюють
приблизно сто таблиць, згрупованих за функціональним призначенням. Було визначено центральні таблиці
системи, які забезпечують зберігання персональних даних абітурієнтів, контактної інформації, документів, адрес, пільг, результатів вступних іспитів та інших параметрів вступу. Обґрунтовано доцільність використання тригерів,
збережених процедур та функцій для автоматизації контролю за створенням, зміною та видаленням записів,
забезпечення цілісності даних та підтримки операційної логіки системи. Також розглянуто можливості інтеграції
технологій Big Data для аналітичної обробки великих наборів даних. Окреслено особливості реалізації
інтерфейсу користувача в середовищі Embarcadero RAD Studio Delphi. Зроблено висновок, що запропонована
інформаційна технологія сприяє підвищенню якості управління вступною кампанією, розширює аналітичні
можливості вищого навчального закладу та забезпечує ефективнішу організацію роботи приймальної комісії.
Практична цінність розробки полягає в масштабованості системи, реалізації нечіткого пошуку заявок,
синхронізації даних з Єдиною державною електронною базою даних з питань освіти (ЄДЕО) та покращенні
ергономіки користувача завдяки функціонально згрупованому інтерфейсу. Запропоноване рішення створює
передумови для зменшення ручних операцій та операційних ризиків завдяки контролю на рівні бази даних,
автоматизації управління статусом додатків, автоматичному призначенню кодів особистих файлів, інструментам
нечіткого пошуку та синхронізації з USEDE.
Ключові слова: інформаційні технології, вступна кампанія, вищий навчальний заклад, приймальна
комісія, моделювання, база даних, великі дані.

Перелік посилань
1. Jacociunas, T., Verschoore, J. R., & Monticelli, J. M. (2025). Digital transformation of Higher Education
Institutions. Revista Internacional de Educação Superior. 9,100692. https://doi.org/10.1016/j.sftr.2025.100692.
2. Makoiedova, V. O. (2023). Informatization of introductory campaign processes in higher education
institutions. Technical sciences and technologies. 1 (31), 90-97. https://doi.org/10.25140/2411-5363-2023-1(31)-90-97.
3. Makoiedova, V. O. Information technology: approaches to definition, principles of construction. Electronic
Professional Scientific Journal «Cybersecurity: Education, Science, Technique». 2 (18), 138-149. https://doi.org/
10.28925/2663-4023.2022.18.138149.
4. Zub Kh. V., Zhezhnych P. I. (2022) Analysis of the Efficiency of the Ukrainian Higher Education Institutions
Admission Campaign and the Ways to Improve it Through the Information Technology Implementation. Visnyk of
Vinnytsia Politechnical Institute. 3 (156). 52–59. https://doi.org/10.31649/1997-9266-2022-162-3-52-59.
5. Morozov A. V., Vakaliuk T. A. (2021). An electronic environment of higher education institution (on the
example of Zhytomyr Polytechnic State University). Journal of Physics : Conference Series. 1 (1840),012061.
https://doi.org/10.1088/1742-6596/1840/1/012061.
6. Karashetsky V. P., Yarkun V. І. (2021). An automated system for monitoring the admission campaign of a
higher education institution. Information technology and computer engineering. 2 (51), 12-16. https://doi.org/10.31649
/1999-9941-2021-51-2-12-16.
7. Рзаєва С. Л., Гамалій В.Ф. (2023). State and prospects of the use of information technologies in institutions
of higher education. Science and Technology Today. 10 (24), 455-468 https://doi.org/10.52058/2786-6025-2023-10(24)-
455-468.
8. Kozel V.M. (2019). The location and role of the information interaction system in the higher education
management system. Scientific Notes of Taurida National V. I. Vernadsky University. Series: Technical Sciences. 6 (30),
71-76. https://doi.org/10.32838/2663-5941/2019.6-1/13.
9. Makoiedova, V. O. (2023). Engineering of the information system of the admission committee based on UML
diagrams. Science and Technology Today. 9 (23), 634-642. https://doi.org/10.52058/2786-6025-2023-9(23)-634-642.
10. Big data options on the Microsoft SQL Server platform. https://learn.microsoft.com/uk-ua/sql/big-datacluster/big-data-options?view=sqlserver-ver15.